Bu sistemle sekreteriniz randevularınızı sizin önceden belirlediğiniz gün ve saatler dahilinde sıralayabilir. Böylece siz tüm değişiklikleri her adımda sayfanızdan takip edebilirsiniz. Sekreteriniz ve siz itakip sayesinde zaman kısıtlaması olmaksızın ajandanızı görebileceğiniz için randevu veriyorken danışanlarınıza daha hızlı çözümler sunabilirsiniz.

Randevularınızı tüm detayları ile günlük planınızda inceleyebilirsiniz.

İtakip anasayfanızda hızlı erişim sağlayan aylık takvimi daraltarak haftalık takvime dönüştürebilirsiniz. Bu takvimde detayını görmek istediğiniz günü seçerek o güne ait randevularınızı saatleri ile birlikte görebilirsiniz. Ayrıca aylık takviminizdeki oklar, size bir önceki ve bir sonraki aylara hızlı erişim imkanı sağlayacaktır.

Kurumunuzda çalışan her uzman için yapılandırılabilecek olan randevu sistemi sayesinde uzmanlar kendilerine ait randevu listelerini kolaylıkla görebiliyorken, sekreteriniz her uzmanın e-ajandasına hızlı geçiş sayesinde anında erişebilecek. Ajanda değişiminden ve sayfa çevirmekten çok daha kolay.

Danışanlarınızı ilk görüşmelerinizden itibaren seans notları, kişisel bilgileri ve iletişim bilgileri ile birlikte sisteme girebilir, gereken durumlarda kolayca değişiklik yapabilirsiniz.

Her danışanınızla yapılan görüşmeleri ayrı metinler halinde depolayabilir ve seans öncesi ya da sonrasında notlarınızı düzenleyebilirsiniz.

Danışana ait seans ekranınızda seans notu haricinde yer alan “önemli” ve “notlar” sayesinde seans notunuzdan ayırmak istediğiniz hatırlatma ve bilgileri, danışan sayfasında kolaylıkla görebileceğiniz şekilde sisteme girebilirsiniz.

Danışanlarınızın fotoğrafı, test ve/ya ölçek değerlendirme raporları, bilgi formları ve ilaç kullanımları ile ilgili test ve raporları kişisel danışan sayfasında saklayabilirsiniz.

Danışanlarınızın kendisine ya da aile, okul, dış uzmanlar gibi tedavi sürecinde işbirliği içinde olmayı tercih ettiğiniz kimselere belirli periodlarda tedavi süresini özetleyen mesajlar gönderebilirsiniz.Üstelik bu uygulama sistem tarafından size hatırlatılabilir ve/ya her görüşme sonrasında yazacağınız kısa notlar seçili iletişim adreslerine anında ulaşabilir.

Danışanlarla ilgili kendinize istediğiniz gün ve saatte hatırlatma notu bırakabilir ve böylece gecikmeler ya da aksaklıkların önüne geçebilirsiniz.

Sekreterleriniz ya da bir diğer çalışma arkadaşınızla kendi aranızda istenilen gün ve saatte hatırlatılabilen notlar alıp gönderebilirsiniz.

Danışanlara ait tüm bilgileri kurumunuzda yalnızca sizin belirlediğiniz uzmanlarla paylaşabilir ve etik kurallar dahilinde olmayan paylaşımlara karşı erişimi kısıtlayabilirsiniz.

Parolalı sistem girişi sayesinde klinik içinde olmanıza gerek kalmadan internet erişimi olan herhangi bir mekandan kişisel itakip sayfanızı görebilir, tüm yazışmalarınızı yapabilir, değişiklikleri kaydedebilir, acil durumlarda iletişim bilgilerine erişebilir ve ajandanızı sekreterinize bağlı kalmadan izleyebilirsiniz.

“itakip back up sistemi“ sayesinde danışan bilgileri belirli periodlarla tazelenecek ve siz istemediğiniz sürece kesinlikle silinmeyecektir. Kurumunuzun güvenliğini tehdit eden her türlü durum karşısında itakip sistemi danışan bilgilerinizi, seans notlarınızı, yazışmalarınızı ve süresiz geçmiş ve gelecek ajandanızı koruma altına alacaktır.

“itakip özel güvenlik sistemi “ sayesinde kurum içinde ya da dışında olan hiç kimse sizin izniniz olmadan danışan bilgilerinize ve ajandanıza ulaşamayacaktır. 5,000 danışan ve isteğe göre arttırılabilen danışan depolama sistemi sayesinde size ve kurumunuza en uygun itakip modelini belirleyebilirsiniz.